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仕事がはかどる!?片付く!?生産性が向上する!?

約 4 分

ビジネスの現場では、複数のプロジェクトが並行して走り、多くのメンバーが関わることも珍しくないものです。仕事の目的を明確にし、効率よく業務を回すためには、タスク管理が必要ではないでしょうか。
そこで、今回はタスク管理をテーマに。

7つの殿堂入りタスク管理術


lifehacker 出典によると、結果は以下の通りです。

  • 1.GTD(Getting Things Done)
  • 2.カンバン
  • 3.時間割
  • 4.SMART
  • 5.ポモドーロテクニック
  • 6.アイゼンハワーマトリクス
  • 7.タスク管理をタスク管理する

タスク管理の5つの秘訣


正しくタスク管理をして、タスクを整理することで仕事の交通整理ができます。すると、取り組むべき仕事の順番が分かるようになり、大量の仕事にもイライラせず、サクサク仕事を進めることができるようになります。
そこで、今回はタスク管理を正しくシステマティックにして、仕事の効率を一気に高める「仕事の効率化を実現するタスク管理の5つの秘訣」について解説していきます。
目次

  • 秘訣1. タスクの管理ポイントはひとつにまとめる
    1-1 タスク管理でアナログをオススメする理由
  • 秘訣2. タスク管理のために1週間に1回タスク出しをする時間を取る
    2-1 タスクを出す
    2-2 翌週にやるものを取り出す
    2-3 見込み時間を入れる
    2-4 翌週のタスク出しの時間をスケジュール帳に入れる
  • 秘訣3. 当日のタスク管理は、朝一番にスケジュール化する
    3-1 次に何をしようか?と考える時間がもったいない
    3-2 タスクのスケジュール化をするタイミングとは?
    3-3 時間の予実管理をする
    3-4 大切な仕事は朝一番に終わらせる
    3-5 小さなタスクはまとめてやる
  • 秘訣4. 20%のバッファを取る
  • 秘訣5. 新しく降ってくるタスクは2パターンで処遇する
  • 仕事の効率化を実現するタスク管理の5つの秘訣まとめ

詳細は上記サイトでご覧ください。

手軽にできるアナログ方法がおすすめ!


物も情報もやらなくてはならない事も、あふれるほどある現代。大切なのは、沢山の事をスキマなく詰め込むことではなくて、
・優先順位の高いことを絞り込んで確実にやる。
・サイアク切り捨てて構わない=やらないでいい
これを決める事なんだなと感じます。そこで今回は、この手順についてご紹介したいと思います。
私が最近やっている方法

  • 1)用意するもの。
  • 2)緑色で線を引きます
  • 3)1番左の列に、自分が持っている役割を書き入れます。
  • 4)青色で役割ごとにタスクをマスの中に書き入れます。
  • 5)最も重要だと思うことに、◯をつけます。最大3つまで。
  • 6)今日中に絶対やることに、△をつけます。最大で3つまで。
  • 7)やらずに放って置くとまずい事に、□をつけます。最大で3つまで。
  • 8)この印がついたものから順に、1、2・・・と、番号を振っていきましょう。

詳細は上記サイトでご覧ください。

「タスク管理を行いたい」を実現するために

本記事で改めてタスク管理を行いたいな。と共感された方には、やりたいことリストを簡単に可視化できるSNS「fulfiii」をおススメいたします。「タスク管理を行いたい」のようなに仕事についてのWISHだけではなく、ユーザーの様々なやりたいこと=WISHが公開されていますので、是非ご利用ください。

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